LEDENINFORMATIE
1. Waarden, doel en karakter
Helium House is een veilige, inclusieve en inspirerende plek voor jongeren en volwassenen om te studeren, creëren, ontmoeten en samenwerken. Helium House staat voor gelijkwaardigheid, diversiteit en respect.
De ruimtes mogen uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij zijn ingericht, zoals studeren, creatieve activiteiten, workshops, bijeenkomsten en evenementen. Commercieel gebruik van ruimtes of faciliteiten is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
Stichting Helium Texel heeft als missie om op Texel ervoor te zorgen dat er op sociaal en cultureel vlak meer gebeurt. Als initiatiefnemer van Helium House geven wij de voorkeur aan leden die het initiatief actief ondersteunen. Niet alleen via het lidmaatschap en de bijbehorende financiële bijdrage, maar bij voorkeur ook door creatieve, kwalitatieve en vernieuwende bijdragen aan de activiteiten en faciliteiten van Helium House en aan de Texel-brede projecten van Stichting Helium.
2. Lidmaatschap en betaling
Het lidmaatschap van Helium House is persoonlijk en niet overdraagbaar. Voor leden in de leeftijd van 13 tot en met 21 jaar is het lidmaatschap gratis. Vanaf 22 jaar bedraagt de contributie het gereduceerde introductietarief voor 2026 van €50,- per maand.
De ledengelden worden maandelijks en automatisch vooruit afgeschreven op de eerste dag van de maand. Door lid te worden geeft het lid toestemming voor deze automatische incasso. Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend per e-mail met ontvangstbevestiging en dient uiterlijk vóór de eerste dag van de maand te zijn ontvangen. De opzegging gaat in per de daaropvolgende maand. Reeds betaalde contributie wordt niet gerestitueerd.
Helium House behoudt zich te allen tijde en zonder opgave van redenen het recht voor om een lidmaatschap te weigeren, op te schorten of te beëindigen, met onmiddellijke ingang, indien de huisregels niet worden nageleefd en/of indien Helium House dit naar eigen inzicht noodzakelijk acht.
3. Toegang, gasten en gebruik van het gebouw en faciliteiten
Helium House is uitsluitend toegankelijk voor leden en door hen uitgenodigde gasten. Een lid mag maximaal twee gasten meenemen en dient gedurende het volledige verblijf van deze gasten zelf aanwezig te blijven. Het lid is volledig verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar gasten. Het is niet toegestaan huisdieren, gezelschapsdieren of andere dieren mee te nemen in het gebouw.
Leden mogen éénmaal per maand gratis gebruikmaken van de vergaderruimte voor maximaal vier uur met een maximum van 10 gasten. Reserveren is verplicht en gebruik is afhankelijk van beschikbaarheid.
Leden ontvangen een eigen helium.house e-mailadres, waarmee zij kunnen inloggen op de beschikbare Apple computers in de voormalige kerkzaal en toegang krijgen tot een gepersonaliseerde computer en hun eigen bestanden. De iMac’s beschikken over een uitgebreid pakket software van Google Workspace.
Daarnaast kunnen leden gebruikmaken van zes werkplekken met krachtige dual-screen Apple computers in het Helium Atelier, inclusief randapparatuur en met software van Adobe, DaVinci Resolve en SketchUp. Reserveren is verplicht en gebruik is afhankelijk van beschikbaarheid. De computers mogen niet langdurig of exclusief door één lid worden gebruikt; fair use staat hierbij centraal. Materialen worden tegen kostprijs verstrekt.
4. Alcohol, drugs en roken
Alcoholgebruik is absoltuur niet toegestaan voor personen onder de 18 jaar. Overmatig alcoholgebruik wordt niet geaccepteerd. Het gebruik, bezit of verhandelen van drugs is binnen Helium House en op het omliggende terrein in geen enkele vorm toegestaan.Roken is te allen tijde verboden, zowel in het gebouw als bij de ingang en op het terrein van Helium House. Overtreding kan leiden tot directe ontzegging van toegang en beëindiging van het lidmaatschap.
5. Gedrag, respect en veiligheid
Gedrag dat de veiligheid, sfeer of reputatie van Helium House schaadt, kan aanleiding zijn voor directe maatregelen. In geval van calamiteiten of noodsituaties dienen de geldende veiligheidsprocedures strikt te worden nageleefd.
6. Privacy, fotografie en social media
Helium House is een plek waar leden zich vrij en veilig moeten kunnen voelen. De privacy van andere leden en gasten dient te allen tijde te worden gerespecteerd. Het maken van foto’s, video’s of geluidsopnames van andere personen is alleen toegestaan met hun uitdrukkelijke toestemming. Het zonder toestemming delen van beeld- of geluidsmateriaal via sociale media of andere (online) kanalen is niet toegestaan.
In het gebouw is op een aantal plekken cameratoezicht aanwezig ter bescherming van de eigendommen van Helium House en haar leden. Camerabeelden worden uitsluitend ingezien in geval van calamiteiten, diefstal, vernieling of andere incidenten waarbij inzage noodzakelijk wordt geacht. De beelden worden niet voor andere doeleinden gebruikt, niet gedeeld met derden en zijn niet publiekelijk toegankelijk. Leden zijn zich bewust van dit cameratoezicht en stemmen hier door betreding van het gebouw uitdrukkelijk mee in.
7. Verantwoordelijkheid en eigendommen
Leden zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen. Helium House aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen. Het gebouw, de inrichting en aanwezige apparatuur dienen zorgvuldig en overeenkomstig het beoogde gebruik te worden behandeld. Schade die opzettelijk of door nalatigheid wordt veroorzaakt, kan volledig worden verhaald op het betreffende lid.
8. Netheid en gebruik van faciliteiten
Alle leden dragen zorg voor een schone, veilige en ordelijke omgeving. Ruimtes dienen na gebruik netjes en opgeruimd te worden achtergelaten. Eten en drinken is uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangewezen plekken. Afval dient correct te worden weggegooid in de daarvoor bestemde voorzieningen. Apparatuur mag alleen worden gebruikt volgens de geldende instructies en richtlijnen.
9. Handhaving en sancties
Bij overtreding van deze huisregels is Helium House gerechtigd passende maatregelen te treffen, waaronder waarschuwingen, tijdelijke of permanente ontzegging van toegang en beëindiging van het lidmaatschap. In ernstige gevallen kan de toegang per direct en zonder voorafgaande waarschuwing worden ontzegd. Overtredingen door gasten kunnen consequenties hebben voor het lid dat hen heeft meegenomen.
10. Slotbepaling
Door lid te zijn van Helium House verklaart het lid zich uitdrukkelijk akkoord met deze huisregels. Helium House behoudt zich het recht voor deze huisregels op ieder moment te wijzigen. De meest recente versie is te allen tijde leidend.